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多实体平台架构
与优化业务流程

版本 5.0 机密文件 知识产权所有者:Jiya Pvt Ltd (Hong Kong)

1. 公司实体架构与运营模式

1.1 实体结构 — 精益零工模式

+--------------------------------------------------------------+
|                  JIYA PVT LTD (香港)                    |
|           IP所有者 | 法律母公司 | 财务中心                 |
|                                                               |
|  拥有所有知识产权、商标、平台代码                            |
|  全球所有客户付款的唯一接收方                                 |
|  保留所有利润                                                |
|  管理所有供应商付款、退款、拒付                               |
|  法律合同、PI/PO生成、合规                                    |
|  无运营人员编制 — 仅负责财务+法务                    |
|  香港企业所得税:离岸收入 0%                                  |
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                              |                                 
               +--------------+--------------+                  
               |                             |                  
  +---------------------------+  +-----------------------------+
  |  SMAART SQUARE             |  |  SHIVA INTERNET             |
  |  (印度)                    |  |  TECHNOLOGIES PVT LTD       |
  |  仅法律实体                |  |  (上海,中国)               |
  |                            |  |  仅法律实体                 |
  |  平台开发                  |  |                             |
  |  技术维护                  |  |  FIS/FPR的法定雇主          |
  |  数字营销                  |  |  在中国的零工工作者         |
  |  CRM管理                   |  |  持有企业微信账号            |
  |                            |  |                             |
  |  无固定员工                |  |  无固定员工                 |
  |  全部零工/合同制           |  |                             |
  +----------------------------+  +-----------------------------+
               |                             |
               +-------------+---------------+
                             |
                +---------------------------+
                |    运营经理(远程)       |
                |                           |
                |  唯一审批权               |
                |  审核+批准所有             |
                |  供应商报告、PDF、         |
                |  QC、任务输出              |
                |  位置无关                  |
                |  可在任何地点工作          |
                |  向Jiya HK总监汇报         |
                |  唯一固定薪资岗位          |
                +---------------------------+
                             |
          +------------------+------------------+
          |                  |                  |
     +---------+       +---------+       +-------------+
     |   FIS   |       |   FPR   |       | 零工开发/   |
     | 信息搜索员|      | 产品代表 |      | 客服/营销    |
     | (中国)   |       | (中国)   |      |(印度/全球)  |
     | 按任务计酬|      | 按任务计酬|      | 按项目计酬   |
     +---------+       +---------+       +-------------+

1.2 人力资源:零工优先,零固定编制

核心规则:除运营经理外,任何国家均无固定人员编制。所有工作均以零工/按任务计酬方式完成。

角色人数类型薪酬地点
Jiya HK 总监1 (创始人)所有者利润分配香港
运营经理1固定(唯一薪资岗位)~$3,000-5,000/月远程(任何地点)
FIS 信息搜索员10-50+ (随订单增长)零工,按任务L1-L5 报酬(见第3章)中国(远程)
FPR 产品代表5-25+ (随订单增长)零工,按任务L1-L5 报酬(见第3章)中国(实地)
平台开发者按需零工,按项目固定项目费率印度/全球远程
客服按需零工,按工单/按小时按小时/按工单印度/全球远程
数字营销按需零工,按项目按项目/月费印度/全球远程

无办公室租金。无固定IT基础设施。无设备预算。所有人远程办公,使用自有工具。

1.3 收入模式:仅服务费(无隐藏佣金)

核心规则:透明定价。买方支付供应商报价的准确金额。EzzyyBuys不对任何一方加价或收取隐藏佣金。仅从公开声明的服务费中获利。

收入来源说明是否例外?
服务费(供应商搜索、样品采购、礼宾服务、产品提醒、合规、质检、物流、端到端)买方为所提供服务支付的固定公开费用。供应商价格不加价。N/A
大宗订单履行佣金Jiya HK 对订单价值收取约5%的唯一例外服务。此佣金用于维持平台运营成本。向买卖双方公开披露。唯一例外
供应商订阅供应商支付的年费,以接收匹配的买方询盘N/A
精选报价推广供应商可选的付费推广服务N/A

买方看到的费用:

仅大宗订单:

1.4 RACI模型 — 单审批节点

核心规则:零工工作者负责执行(Responsible)。运营经理负责审批(Accountable)。Jiya HK 仅被通知(Informed),不参与审批流程。买方在审批后自动收到交付结果(Informed)。

服务R — 执行者A — 审批者C — 咨询I — 通知
供应商搜索 ($27)FIS信息搜索员运营经理N/AJiya HK (自动通知), 客户 (自动PDF)
样品采购 ($36+)FIS + FPR运营经理客户 (确认样品报价)Jiya HK (自动通知)
大宗订单 ($198-750+)FIS + FPR运营经理Jiya HK总监 (>$50K法律审查)客户 (状态更新)
采购礼宾 ($198+)FIS + FPR运营经理客户 (确认行程报价)Jiya HK (自动通知)
产品提醒 ($9/月)FIS信息搜索员运营经理N/A客户 (自动投递)
合规检查 ($45)零工研究员(印度/远程)运营经理Jiya HK (法律免责季度抽查)客户 (自动投递)
大宗质检第三方检验机构运营经理客户 (选择通过/不通过方案)Jiya HK (自动通知)
物流安排零工物流协调员运营经理N/A客户(追踪), Jiya HK (自动通知)
危机/争议相关零工工作者运营经理Jiya HK总监(法律/财务风险)客户 (状态更新)

1.5 精简工作流 — 单一审批节点

客户付款(服务费) -> Jiya HK
    |
    v
系统自动分配任务给零工工作者:
    |-- 复杂度自动计算(L1-L5)
    |-- SLA计时器启动
    |-- 报酬金额锁定(基于复杂度)
    |
    v
零工工作者完成任务:
    |-- FIS:搜索、录入数据 -> 系统自动生成PDF
    |-- FPR:采购、拍摄QC、上传素材
    |-- 提交输出 -> 状态:"待审批"
    |
    v
运营经理审核(唯一审批节点):
    |-- 审核输出(仪表盘,支持移动端)
    |-- 选项:[批准] [驳回并附说明] [要求返工]
    |
    |-- 如批准:
    |   |-- 自动:PDF/报告发送给客户(邮件 + 仪表盘)
    |   |-- 自动:Jiya HK 收到通知(账本条目 + 审计追踪)
    |   |-- 自动:零工报酬加入支付队列
    |   |-- 订单状态:已完成
    |
    |-- 如驳回:
        |-- 退回给零工工作者并附具体说明
        |-- SLA重新计时
        |-- 如3次驳回 -> 运营经理重新分配或手动处理

仅1个人工审批节点(运营经理)。
Jiya HK 仅被通知,非阻塞环节。

2. 资金流与财务架构

2.1 核心原则:100%客户付款 -> 香港优先

Jiya HK 不持有托管/货币服务运营商牌照。资金作为服务+货物的预付款收取,Jiya HK 作为交易中的合同主体 — 买方与Jiya HK签约,Jiya HK与供应商签约。

全球客户
    |
    |  100%预付款(服务费 + 订单价值)
    |  通过:Stripe, Alipay, WeChat Pay, UPI, Wire
    |
    v
+--------------------------------------------------------------+
|                   JIYA HK 收款账户                             |
|                                                               |
|  账户1: 运营账户(服务费 + 佣金)                             |
|  账户2: 客户资金持有账户(订单价值)                          |
|             -- 非持牌托管 --                                  |
|             -- 与运营资金隔离 --                              |
|             -- Jiya HK 对资金承担全部责任 --                 |
|  账户3: 运营储备金(6个月运营跑道)                           |
|                                                               |
|  银行: HSBC HK / Standard Chartered HK                        |
|  处理商: Stripe HK + Airwallex HK (多币种)                    |
+----------+---------------------------------------------------+
           |
           |  供应商付款结构:
           |
           +--> 80% 质检通过 + 发货后
           |         |
           |    供应商收到80%的订单价值
           |    (Jiya HK核实: QC报告通过 + B/L或AWB签发)
           |
           +--> 20% 货物到达买方目的地后
                    |
               买方通过平台确认收货
               供应商收到最后20%的订单价值

2.2 每笔交易的资金流向

示例A:供应商搜索 ($27) — 仅服务费

买方支付: $27
    |
    v
Jiya HK 运营账户: $27
    |
    +-- $3  -> FIS信息搜索员 (L2报酬,按任务)
    +-- $1  -> 零工平台开发/支持费用
    +-- $1  -> 运营经理费用分配
    +-- $0.81 -> 支付网关 (~3%)
    +-- $21.19 -> Jiya HK 净利润 (79%)

无加价。无佣金。透明公开。

示例B:大宗订单 ($10,000订单 + $450服务费) — 佣金明确显示

买方支付: $10,450
    |
    |  $450  -> Jiya HK 运营账户 (服务费)
    |  $10,500 -> Jiya HK 客户资金账户 (供应商价格$10,000 + $500佣金)
    |
    v

服务费 ($450) — 与非大宗服务相同:
+-- FIS报酬 (L3):           $8
+-- FPR报酬 (L4):          $25
+-- 运营经理分配:            $5
+-- 网关费 (~3%):        $13.50
+-- Jiya HK 净利:        $398.50 (89%)

大宗佣金 ($500 = $10K的5%): 
    <- 服务费之外的唯一额外收入。
    <- 向买方明确显示为"平台费: 5% ($500)"
    <- 供应商收到: $10,000 (报价的100%)
    <- $500归Jiya HK用于维持平台运营。

买方看到:
    服务费:           $450
    供应商报价:       $10,000  (供应商准确价格)
    平台费 (5%):      $500    (明确披露)
    -------------------------------
    合计:            $10,950

2.3 运营成本 — 最小化纯可变模型

成本类别月均 (USD)类型说明
运营经理薪资$3,000-5,000固定(唯一固定成本)远程。唯一审批人。
FIS/FPR零工报酬$150-1,500可变每任务$3-50。随订单量变化。
平台开发(零工)$500-2,000可变按项目。按需。
客服(零工)$200-800可变按工单或按小时。
营销(零工)$300-1,500可变按活动。
基础设施$6-50固定n8n VPS + Supabase + 域名
法律实体年审~$200固定每年(Smaart+Shiva壳公司)
总月均(低)~$4,036N/A
总月均(高)~$11,030N/A
盈亏平衡~180单/月N/A每单约$22净利润

2.4 财务预测(3年)

指标第1年第2年第3年
月均订单50 - 600600 - 2,0002,000 - 6,000
年GMV$1.5M$9M$40M
服务费收入$122K$720K$3.2M
大宗佣金 (5%)$50K$300K$1.4M
供应商订阅收入$30K$200K$800K
Jiya HK 总收入$202K$1.22M$5.4M
减:运营经理薪资($48K)($60K)($72K)
减:零工报酬($12K)($75K)($350K)
减:开发/客服/营销($15K)($60K)($180K)
减:技术/基础设施($600)($3,600)($12K)
减:支付网关费($6K)($37K)($162K)
减:法律/实体费用($2,400)($3,000)($5,000)
Jiya HK 税前净利$118K$981K$4.62M
Jiya HK 税 (0%离岸)$0$0$0
净利润率58%80%86%

3. 服务目录 — 深度解析

完整英文版本中包含9项服务的详细说明:供应商搜索($27)、样品采购($36+)、大宗订单履行(分层收费)、采购礼宾($198+)、产品趋势提醒($9/月)、合规检查($45)、大宗质检(第三方)、物流安排(第三方)、端到端采购(定制报价)。每项服务均包含客户收到的具体交付物、分步流程、5级复杂度分类及报酬、质量检查点和利润留存率。详见英文版HTML。

4. 供应商订阅与自动匹配引擎

完整英文版本中包含4级供应商订阅模式(Basic $99/年至Platinum $1,199/年)、自动匹配引擎(NLP关键词提取、多维度评分排序)、以及供应商数据库增长预测。详见英文版HTML。

5. 利益相关者角色、RACI矩阵与精益运营

完整英文版本中包含详细的零工人员编制、10项服务的RACI矩阵、单一审批节点工作流、财务检查点摘要、精简升级矩阵和危机协议。详见英文版HTML。

6. 平台架构(Web + 移动端)

完整英文版本中包含四平台设计(买家门户React PWA、内部运营Web仪表盘、零工移动应用React Native+微信小程序、供应商门户Web+微信)。详见英文版HTML。

7. 印度数据本地化

完整英文版本中包含印度DPDP法案合规要求、AWS Mumbai/GCP Mumbai基础设施设计、数据分类矩阵和合规检查清单。详见英文版HTML。

8. 自动化蓝图

完整英文版本中包含4套自动化规则(A: 订单生命周期、B: 供应商匹配引擎、C: SLA与升级、D: 财务安全防护),以及通知矩阵。详见英文版HTML。

9. 中国运营考量

完整英文版本中包含防火墙影响矩阵与缓解措施、阿里云香港基础设施、企业微信集成、中国供应商付款流程、支付宝/微信支付跨境设置和ICP/PIPL合规性。详见英文版HTML。

10. 实施路线图

完整英文版本中包含三阶段实施计划(第1阶段: 3个月MVP运营、第2阶段: 6个月规模化+自动化、第3阶段: 14个月全球扩张至$40M GMV),以及风险登记册和关键路径依赖关系。详见英文版HTML。

附录A:服务费拆分与复杂度速查

服务客户支付典型复杂度Jiya HK 利润保留率
供应商搜索$27L2 (标准)$19.1971%
样品采购$36L2-L3$19.92-22.9255-64%
大宗订单 ($450档)$450L3-L5$348-36877-82%
采购礼宾$198L4-L5$91-12646-64%
产品提醒 (月)$9L1-L2$6.23-7.2369-80%
合规检查$45L2-L3$23.6553%

附录B:运营成本速查

成本类别月均类型
运营经理薪资$3,000-5,000固定
FIS/FPR零工报酬$150-1,500可变
平台开发(零工)$500-2,000可变
客服(零工)$200-800可变
营销(零工)$300-1,500可变
总月均(低)~$4,036N/A
总月均(高)~$11,030N/A
盈亏平衡~180单/月N/A

附录C:供应商付款结构

里程碑释放比例触发条件
收到客户订单付款0%保留在Jiya HK客户资金账户
质检通过 + 已发货80%QC报告 + B/L或AWB签发
买方确认收到货物20%客户点击"确认收货"

附录D:立即行动事项

  1. [Jiya HK] 启动HSBC香港商业银行账户开户
  2. [Jiya HK] 注册Stripe HK商户账户
  3. [Jiya HK] 注册Airwallex HK账户
  4. [Jiya HK] 注册支付宝跨境HK商户
  5. [Jiya - Smaart] 起草并签署营销与技术服务协议(含年度预算条款)
  6. [Jiya - Shiva] 起草并签署采购运营服务协议(含年度预算条款)
  7. [Smaart] 编制第1年预估年度预算提交Jiya HK审批
  8. [Shiva] 编制第1年预估年度预算提交Jiya HK审批
  9. [Shiva] 设置Shiva Internet企业微信账号
  10. [Smaart] 自托管字体 + 创建i18n JSON文件(移除Google依赖)
  11. [Smaart] 部署剩余8个GAS后端
  12. [Smaart] 初始化git仓库 + CI/CD结构
  13. [Shiva] 开始FIS信息搜索员招募(目标:第1月30人)
  14. [Shiva] 开始供应商拓展(目标:50家已验证供应商)