多实体平台架构
与优化业务流程
1. 公司实体架构与运营模式
1.1 实体结构 — 精益零工模式
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| JIYA PVT LTD (香港) |
| IP所有者 | 法律母公司 | 财务中心 |
| |
| 拥有所有知识产权、商标、平台代码 |
| 全球所有客户付款的唯一接收方 |
| 保留所有利润 |
| 管理所有供应商付款、退款、拒付 |
| 法律合同、PI/PO生成、合规 |
| 无运营人员编制 — 仅负责财务+法务 |
| 香港企业所得税:离岸收入 0% |
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| |
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| SMAART SQUARE | | SHIVA INTERNET |
| (印度) | | TECHNOLOGIES PVT LTD |
| 仅法律实体 | | (上海,中国) |
| | | 仅法律实体 |
| 平台开发 | | |
| 技术维护 | | FIS/FPR的法定雇主 |
| 数字营销 | | 在中国的零工工作者 |
| CRM管理 | | 持有企业微信账号 |
| | | |
| 无固定员工 | | 无固定员工 |
| 全部零工/合同制 | | |
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| |
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| 运营经理(远程) |
| |
| 唯一审批权 |
| 审核+批准所有 |
| 供应商报告、PDF、 |
| QC、任务输出 |
| 位置无关 |
| 可在任何地点工作 |
| 向Jiya HK总监汇报 |
| 唯一固定薪资岗位 |
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| | |
+---------+ +---------+ +-------------+
| FIS | | FPR | | 零工开发/ |
| 信息搜索员| | 产品代表 | | 客服/营销 |
| (中国) | | (中国) | |(印度/全球) |
| 按任务计酬| | 按任务计酬| | 按项目计酬 |
+---------+ +---------+ +-------------+
1.2 人力资源:零工优先,零固定编制
核心规则:除运营经理外,任何国家均无固定人员编制。所有工作均以零工/按任务计酬方式完成。
| 角色 | 人数 | 类型 | 薪酬 | 地点 |
|---|---|---|---|---|
| Jiya HK 总监 | 1 (创始人) | 所有者 | 利润分配 | 香港 |
| 运营经理 | 1 | 固定(唯一薪资岗位) | ~$3,000-5,000/月 | 远程(任何地点) |
| FIS 信息搜索员 | 10-50+ (随订单增长) | 零工,按任务 | L1-L5 报酬(见第3章) | 中国(远程) |
| FPR 产品代表 | 5-25+ (随订单增长) | 零工,按任务 | L1-L5 报酬(见第3章) | 中国(实地) |
| 平台开发者 | 按需 | 零工,按项目 | 固定项目费率 | 印度/全球远程 |
| 客服 | 按需 | 零工,按工单/按小时 | 按小时/按工单 | 印度/全球远程 |
| 数字营销 | 按需 | 零工,按项目 | 按项目/月费 | 印度/全球远程 |
无办公室租金。无固定IT基础设施。无设备预算。所有人远程办公,使用自有工具。
1.3 收入模式:仅服务费(无隐藏佣金)
核心规则:透明定价。买方支付供应商报价的准确金额。EzzyyBuys不对任何一方加价或收取隐藏佣金。仅从公开声明的服务费中获利。
| 收入来源 | 说明 | 是否例外? |
|---|---|---|
| 服务费(供应商搜索、样品采购、礼宾服务、产品提醒、合规、质检、物流、端到端) | 买方为所提供服务支付的固定公开费用。供应商价格不加价。 | N/A |
| 大宗订单履行佣金 | Jiya HK 对订单价值收取约5%的唯一例外服务。此佣金用于维持平台运营成本。向买卖双方公开披露。 | 唯一例外 |
| 供应商订阅 | 供应商支付的年费,以接收匹配的买方询盘 | N/A |
| 精选报价推广 | 供应商可选的付费推广服务 | N/A |
买方看到的费用:
- 服务费:$27(支付给EzzyyBuys)
- 供应商报价:$1.25/件 x 10,000件 = $12,500(供应商的准确价格,不加价)
- 合计:$12,527(透明公开)
仅大宗订单:
- 服务费:$450 + "平台费:订单价值的5%($500)"(明确显示)
- 供应商报价:$10,000(供应商的准确价格)
- 合计:$10,950(买方清楚每一分钱的去向)
1.4 RACI模型 — 单审批节点
核心规则:零工工作者负责执行(Responsible)。运营经理负责审批(Accountable)。Jiya HK 仅被通知(Informed),不参与审批流程。买方在审批后自动收到交付结果(Informed)。
| 服务 | R — 执行者 | A — 审批者 | C — 咨询 | I — 通知 |
|---|---|---|---|---|
| 供应商搜索 ($27) | FIS信息搜索员 | 运营经理 | N/A | Jiya HK (自动通知), 客户 (自动PDF) |
| 样品采购 ($36+) | FIS + FPR | 运营经理 | 客户 (确认样品报价) | Jiya HK (自动通知) |
| 大宗订单 ($198-750+) | FIS + FPR | 运营经理 | Jiya HK总监 (>$50K法律审查) | 客户 (状态更新) |
| 采购礼宾 ($198+) | FIS + FPR | 运营经理 | 客户 (确认行程报价) | Jiya HK (自动通知) |
| 产品提醒 ($9/月) | FIS信息搜索员 | 运营经理 | N/A | 客户 (自动投递) |
| 合规检查 ($45) | 零工研究员(印度/远程) | 运营经理 | Jiya HK (法律免责季度抽查) | 客户 (自动投递) |
| 大宗质检 | 第三方检验机构 | 运营经理 | 客户 (选择通过/不通过方案) | Jiya HK (自动通知) |
| 物流安排 | 零工物流协调员 | 运营经理 | N/A | 客户(追踪), Jiya HK (自动通知) |
| 危机/争议 | 相关零工工作者 | 运营经理 | Jiya HK总监(法律/财务风险) | 客户 (状态更新) |
1.5 精简工作流 — 单一审批节点
客户付款(服务费) -> Jiya HK
|
v
系统自动分配任务给零工工作者:
|-- 复杂度自动计算(L1-L5)
|-- SLA计时器启动
|-- 报酬金额锁定(基于复杂度)
|
v
零工工作者完成任务:
|-- FIS:搜索、录入数据 -> 系统自动生成PDF
|-- FPR:采购、拍摄QC、上传素材
|-- 提交输出 -> 状态:"待审批"
|
v
运营经理审核(唯一审批节点):
|-- 审核输出(仪表盘,支持移动端)
|-- 选项:[批准] [驳回并附说明] [要求返工]
|
|-- 如批准:
| |-- 自动:PDF/报告发送给客户(邮件 + 仪表盘)
| |-- 自动:Jiya HK 收到通知(账本条目 + 审计追踪)
| |-- 自动:零工报酬加入支付队列
| |-- 订单状态:已完成
|
|-- 如驳回:
|-- 退回给零工工作者并附具体说明
|-- SLA重新计时
|-- 如3次驳回 -> 运营经理重新分配或手动处理
仅1个人工审批节点(运营经理)。
Jiya HK 仅被通知,非阻塞环节。
2. 资金流与财务架构
2.1 核心原则:100%客户付款 -> 香港优先
Jiya HK 不持有托管/货币服务运营商牌照。资金作为服务+货物的预付款收取,Jiya HK 作为交易中的合同主体 — 买方与Jiya HK签约,Jiya HK与供应商签约。
全球客户
|
| 100%预付款(服务费 + 订单价值)
| 通过:Stripe, Alipay, WeChat Pay, UPI, Wire
|
v
+--------------------------------------------------------------+
| JIYA HK 收款账户 |
| |
| 账户1: 运营账户(服务费 + 佣金) |
| 账户2: 客户资金持有账户(订单价值) |
| -- 非持牌托管 -- |
| -- 与运营资金隔离 -- |
| -- Jiya HK 对资金承担全部责任 -- |
| 账户3: 运营储备金(6个月运营跑道) |
| |
| 银行: HSBC HK / Standard Chartered HK |
| 处理商: Stripe HK + Airwallex HK (多币种) |
+----------+---------------------------------------------------+
|
| 供应商付款结构:
|
+--> 80% 质检通过 + 发货后
| |
| 供应商收到80%的订单价值
| (Jiya HK核实: QC报告通过 + B/L或AWB签发)
|
+--> 20% 货物到达买方目的地后
|
买方通过平台确认收货
供应商收到最后20%的订单价值
2.2 每笔交易的资金流向
示例A:供应商搜索 ($27) — 仅服务费
买方支付: $27
|
v
Jiya HK 运营账户: $27
|
+-- $3 -> FIS信息搜索员 (L2报酬,按任务)
+-- $1 -> 零工平台开发/支持费用
+-- $1 -> 运营经理费用分配
+-- $0.81 -> 支付网关 (~3%)
+-- $21.19 -> Jiya HK 净利润 (79%)
无加价。无佣金。透明公开。
示例B:大宗订单 ($10,000订单 + $450服务费) — 佣金明确显示
买方支付: $10,450
|
| $450 -> Jiya HK 运营账户 (服务费)
| $10,500 -> Jiya HK 客户资金账户 (供应商价格$10,000 + $500佣金)
|
v
服务费 ($450) — 与非大宗服务相同:
+-- FIS报酬 (L3): $8
+-- FPR报酬 (L4): $25
+-- 运营经理分配: $5
+-- 网关费 (~3%): $13.50
+-- Jiya HK 净利: $398.50 (89%)
大宗佣金 ($500 = $10K的5%):
<- 服务费之外的唯一额外收入。
<- 向买方明确显示为"平台费: 5% ($500)"
<- 供应商收到: $10,000 (报价的100%)
<- $500归Jiya HK用于维持平台运营。
买方看到:
服务费: $450
供应商报价: $10,000 (供应商准确价格)
平台费 (5%): $500 (明确披露)
-------------------------------
合计: $10,950
2.3 运营成本 — 最小化纯可变模型
| 成本类别 | 月均 (USD) | 类型 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 运营经理薪资 | $3,000-5,000 | 固定(唯一固定成本) | 远程。唯一审批人。 |
| FIS/FPR零工报酬 | $150-1,500 | 可变 | 每任务$3-50。随订单量变化。 |
| 平台开发(零工) | $500-2,000 | 可变 | 按项目。按需。 |
| 客服(零工) | $200-800 | 可变 | 按工单或按小时。 |
| 营销(零工) | $300-1,500 | 可变 | 按活动。 |
| 基础设施 | $6-50 | 固定 | n8n VPS + Supabase + 域名 |
| 法律实体年审 | ~$200 | 固定 | 每年(Smaart+Shiva壳公司) |
| 总月均(低) | ~$4,036 | N/A | |
| 总月均(高) | ~$11,030 | N/A | |
| 盈亏平衡 | ~180单/月 | N/A | 每单约$22净利润 |
2.4 财务预测(3年)
| 指标 | 第1年 | 第2年 | 第3年 |
|---|---|---|---|
| 月均订单 | 50 - 600 | 600 - 2,000 | 2,000 - 6,000 |
| 年GMV | $1.5M | $9M | $40M |
| 服务费收入 | $122K | $720K | $3.2M |
| 大宗佣金 (5%) | $50K | $300K | $1.4M |
| 供应商订阅收入 | $30K | $200K | $800K |
| Jiya HK 总收入 | $202K | $1.22M | $5.4M |
| 减:运营经理薪资 | ($48K) | ($60K) | ($72K) |
| 减:零工报酬 | ($12K) | ($75K) | ($350K) |
| 减:开发/客服/营销 | ($15K) | ($60K) | ($180K) |
| 减:技术/基础设施 | ($600) | ($3,600) | ($12K) |
| 减:支付网关费 | ($6K) | ($37K) | ($162K) |
| 减:法律/实体费用 | ($2,400) | ($3,000) | ($5,000) |
| Jiya HK 税前净利 | $118K | $981K | $4.62M |
| Jiya HK 税 (0%离岸) | $0 | $0 | $0 |
| 净利润率 | 58% | 80% | 86% |
3. 服务目录 — 深度解析
完整英文版本中包含9项服务的详细说明:供应商搜索($27)、样品采购($36+)、大宗订单履行(分层收费)、采购礼宾($198+)、产品趋势提醒($9/月)、合规检查($45)、大宗质检(第三方)、物流安排(第三方)、端到端采购(定制报价)。每项服务均包含客户收到的具体交付物、分步流程、5级复杂度分类及报酬、质量检查点和利润留存率。详见英文版HTML。
4. 供应商订阅与自动匹配引擎
完整英文版本中包含4级供应商订阅模式(Basic $99/年至Platinum $1,199/年)、自动匹配引擎(NLP关键词提取、多维度评分排序)、以及供应商数据库增长预测。详见英文版HTML。
5. 利益相关者角色、RACI矩阵与精益运营
完整英文版本中包含详细的零工人员编制、10项服务的RACI矩阵、单一审批节点工作流、财务检查点摘要、精简升级矩阵和危机协议。详见英文版HTML。
6. 平台架构(Web + 移动端)
完整英文版本中包含四平台设计(买家门户React PWA、内部运营Web仪表盘、零工移动应用React Native+微信小程序、供应商门户Web+微信)。详见英文版HTML。
7. 印度数据本地化
完整英文版本中包含印度DPDP法案合规要求、AWS Mumbai/GCP Mumbai基础设施设计、数据分类矩阵和合规检查清单。详见英文版HTML。
8. 自动化蓝图
完整英文版本中包含4套自动化规则(A: 订单生命周期、B: 供应商匹配引擎、C: SLA与升级、D: 财务安全防护),以及通知矩阵。详见英文版HTML。
9. 中国运营考量
完整英文版本中包含防火墙影响矩阵与缓解措施、阿里云香港基础设施、企业微信集成、中国供应商付款流程、支付宝/微信支付跨境设置和ICP/PIPL合规性。详见英文版HTML。
10. 实施路线图
完整英文版本中包含三阶段实施计划(第1阶段: 3个月MVP运营、第2阶段: 6个月规模化+自动化、第3阶段: 14个月全球扩张至$40M GMV),以及风险登记册和关键路径依赖关系。详见英文版HTML。
附录A:服务费拆分与复杂度速查
| 服务 | 客户支付 | 典型复杂度 | Jiya HK 利润 | 保留率 |
|---|---|---|---|---|
| 供应商搜索 | $27 | L2 (标准) | $19.19 | 71% |
| 样品采购 | $36 | L2-L3 | $19.92-22.92 | 55-64% |
| 大宗订单 ($450档) | $450 | L3-L5 | $348-368 | 77-82% |
| 采购礼宾 | $198 | L4-L5 | $91-126 | 46-64% |
| 产品提醒 (月) | $9 | L1-L2 | $6.23-7.23 | 69-80% |
| 合规检查 | $45 | L2-L3 | $23.65 | 53% |
附录B:运营成本速查
| 成本类别 | 月均 | 类型 |
|---|---|---|
| 运营经理薪资 | $3,000-5,000 | 固定 |
| FIS/FPR零工报酬 | $150-1,500 | 可变 |
| 平台开发(零工) | $500-2,000 | 可变 |
| 客服(零工) | $200-800 | 可变 |
| 营销(零工) | $300-1,500 | 可变 |
| 总月均(低) | ~$4,036 | N/A |
| 总月均(高) | ~$11,030 | N/A |
| 盈亏平衡 | ~180单/月 | N/A |
附录C:供应商付款结构
| 里程碑 | 释放比例 | 触发条件 |
|---|---|---|
| 收到客户订单付款 | 0% | 保留在Jiya HK客户资金账户 |
| 质检通过 + 已发货 | 80% | QC报告 + B/L或AWB签发 |
| 买方确认收到货物 | 20% | 客户点击"确认收货" |
附录D:立即行动事项
- [Jiya HK] 启动HSBC香港商业银行账户开户
- [Jiya HK] 注册Stripe HK商户账户
- [Jiya HK] 注册Airwallex HK账户
- [Jiya HK] 注册支付宝跨境HK商户
- [Jiya - Smaart] 起草并签署营销与技术服务协议(含年度预算条款)
- [Jiya - Shiva] 起草并签署采购运营服务协议(含年度预算条款)
- [Smaart] 编制第1年预估年度预算提交Jiya HK审批
- [Shiva] 编制第1年预估年度预算提交Jiya HK审批
- [Shiva] 设置Shiva Internet企业微信账号
- [Smaart] 自托管字体 + 创建i18n JSON文件(移除Google依赖)
- [Smaart] 部署剩余8个GAS后端
- [Smaart] 初始化git仓库 + CI/CD结构
- [Shiva] 开始FIS信息搜索员招募(目标:第1月30人)
- [Shiva] 开始供应商拓展(目标:50家已验证供应商)